打印岁末年初，正是各类档案归档的时候。日前，财务部的男同事抱起一摞摞的财务凭证送到档案室。看着大家负重而去的背影，集团公司财务部会计岳新萍暗想：能不能让账本减减体重、瘦瘦身？
财务部打印凭证用的纸张，现在都是80克重的A4纸。在岳新萍的记忆中，以前的凭证都比较轻薄，一样符合归档规定。她请教电脑公司的人，得到答复说，60克的容易卡纸，70克的可以用。她又和结算中心的张玉卓，会计科的贾雪锋沟通，大家都非常赞成换纸的想法，便一起推进。
经过充分的“可行性研究”，在领导和同事支持下，这项“小改小革”顺利实行，收效良好。80克变70克，如果一年200本凭证，就会少了20本，既节省了档案室的空间，大家搬运更省力了，造纸厂也会减少排污。而且70克的纸便宜，费用少了，真是一项一举多得、低碳环保的小革新。
日常报销时，岳新萍经常鼓励大家少用粘贴单，能用一张的就不用两张。发票真伪查询结果，她会让大家截屏放到一张A4纸上。从中铁财务资金平台打收款回单，尽量采用清单的形式。付款回单，她会视情况打在A4纸背面。凭证后面附的通知电报之类，她则请大家双面打印，后来又改进到一页两版、一页四版，做到了8合1。
税管科的张志良每季度都要做一张附件100多页的凭证，都是扫描件，用大打印机无法操作双面打印。于是他们两个共同配合一起解决了这个问题，一个在电脑上操作，一个在打印机旁翻纸。这样一来，这张凭证的附件用纸就少了一半。
平凡中见可贵，细微处见精神。对于公司来说，一次节省下这一点点费用，微不足道，但日积月累，也不可轻视。勤俭节约，没人要求岳新萍去这样做，也不影响年度工作考核，但她做得开心投入，乐在其中。
（集团公司党委宣传部编发）
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